Se mantiene compromiso del presidente del Poder Judicial, Enrique Priego Oropeza, para cumplir la Ley de Archivos de Tabasco, y atender requerimientos de abogados y justiciables
Un equipo de 51 personas labora en dos turnos; trabajan en preservación de documentos que estarán disponibles digitalmente para la rápida consulta de las partes interesadas
Por ser un imperativo de ley y un compromiso del presidente del Poder Judicial, Enrique Priego Oropeza, con los abogados de Tabasco, la digitalización del Archivo Judicial avanza con paso firme y sin pausa, como parte de una titánica modernización de los servicios de administración de justicia en favor de los justiciables.
Alicia Durán Reyes, administradora de Digitalización, informó que a la fecha se han organizado, restaurado y digitalizado más de 73 mil expedientes, gracias a la ardua labor de los servidores judiciales que han concluido la totalidad de los documentos de los juzgados primero, segundo, y tercero civiles del municipio de Centro y se encuentran en proceso de digitalizar los correspondientes a los juzgados cuarto y quinto civiles.
Recordó que a finales de 2019 inició este reto, gracias al apoyo decidido del magistrado Priego Oropeza, que no ha escatimado esfuerzos ni recursos para lograr la modernización de la institución y dar cumplimiento a la Ley de Archivos para el Estado de Tabasco, publicada el 16 de julio de 2020 en el Periódico Oficial del Estado y en vigor desde el 1 de enero de 2021.
Al poner en marcha los trabajos en aquella ocasión, el presidente del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura explicó que esta era una demanda de los abogados, pero también un imperativo que marca la ley, “y ya estamos cumpliendo.
Mediante la implementación de la tecnología, los abogados van a tener mayor acceso, agilización y disponibilidad de la información que requieran del archivo”, al que tendrán acceso las partes interesadas, apuntó.
Ardua labor
Durán Reyes refirió que 51 trabajadores laboran en dos turnos, organizados en cuatro áreas, para ejecutar el proceso que inicia con la recepción de los paquetes, los cuales se limpian y revisan de acuerdo a la lista que les entregan y se verifica que estén completos.
Posteriormente se pasan al área de reparación donde se recortan las orillas, reparan las hoja rotas o muy deterioradas, ya que algunos tienen más de cuatro décadas y su desgaste es evidente.
Concluido este proceso, los documentos pasan al área de digitalización donde se escanean hoja por hoja, detalló.
La funcionaria adscrita a la Oficialía Mayor agregó que la información se guarda en el sistema de gestión documental donde se capturan la carátula, nombre del actor, fecha y número de juicio. Con los datos, el sistema genera un índex con el que se valida que concuerde toda la información.
Por último, el expediente físico se emplaya y se le coloca un código Quick Response (QR) –esto es, códigos de barras capaces de almacenar información como un Localizador de Recursos Uniforme (URL, por sus siglas en inglés), correo electrónico o texto– para su rápida localización, se regresa al archivo y se coloca en el orden que le corresponde.
Mencionó que en este proceso, supervisado regularmente por la oficial mayor, Gloria Guadalupe Ascencio Lastra, cada una de las cuatro áreas maneja metas que deben cumplir diariamente, aunque algunos procesos son más tardados que otros. Tan sólo este semestre se han trabajo aproximadamente siete mil 450 paquetes.
Alicia Durán sostuvo que con el cumplimiento de la normatividad el personal judicial, abogados y las partes involucradas en un juicio tendrán acceso y disponibilidad de los expedientes en forma más rápida, para reducir tiempos y costos tanto para el Tribunal Superior de Justicia como para quienes soliciten el servicio. “Va a ser más rápido y eficiente, no van a tener que esperar tiempo.
Se va a evitar que tengan que hacer el oficio, venir, solicitarlo, que se busque en el archivo, porque en el momento que lo soliciten se les dará acceso”, señaló.
